Stile Sardegna
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PRE - CONGRESS

DEFINIZIONE BUDGET PRELIMINARE

In questa prima fase sarà fissata una voce contabile indicativa che costituirà la meta economica da raggiungere. Una volta definito il budget, completo della parte attinente alle entrate finanziarie del congresso, si potrà procedere con la stesura di un preventivo.

 

RICERCA SEDE

In base alle vostre esigenze e alla tipologia di congresso che vorrete organizzare vi aiuteremo a ricercare la sede più adatta in cui svolgere il vostro evento. La profonda conoscenza del territorio e di tutta l’offerta congressuale in Sardegna, ci permette di indicarvi quelle che, secondo noi, sono le strutture migliori, con le caratteristiche giuste per raggiungere l’obiettivo prefissato. Siamo in grado di proporvi ogni tipo di struttura, dall’Hotel 5 stelle al piccolo hotel di charme ideale per un numero contenuto di persone.

 

INSPECTION VISIT

Dopo aver individuato la sede ideale, fisseremo un incontro con i promotori del congresso per una visita in loco della località e della struttura che ospiterebbe l’evento, per capire se dispone di tutti i requisiti richiesti. In questa occasione si possono definire i luoghi in cui organizzare le varie fasi dell’evento, dalla cena di gala, all’intrattenimento e tanto altro.

 

PREVENTIVO DI SPESA

Se tutti i punti finora affrontati riscontrano le vostre esigenze si procederà alla stesura di un preventivo di spesa realistico. Elaborato questo documento il committente accetterà e sottoscriverà l’impegno.

 

RACCOLTA ADESIONI E INCASSO QUOTE

Una volta stabilita la quota di partecipazione dei congressisti verranno inviate alla mailing fornita dal committente le schede di partecipazione, che dovranno essere compilate dai partecipanti e rispedite alla segreteria organizzativa accompagnate dal pagamento della quota stessa.

 

BIGLIETTERIA AEREA O MARITTIMA

Siamo in grado di organizzare ogni tipo di viaggio richiesto dai partecipanti provenienti da qualsiasi parte del mondo. I nostri addetti alla biglietteria vi forniranno le migliori soluzioni di viaggio disponibili alle tariffe più vantaggiose.

 

MATERIALE DI CORREDO E GADGETS

A seconda del tipo di evento e dell’obiettivo da raggiungere, possiamo fornire ogni tipo di cartellonistica e segnaletica interna, di allestimenti necessari agli espositori, poster pubblicitari e quanto altro possa servire per adattare gli spazi alle esigenze del committente. Inoltre forniamo una vasta scelta di cartelle da lavoro e gadget personalizzabili di ogni tipologia e per ogni budget.

 

LINEA GRAFICA

Coadiuvati dai migliori professionisti presenti sul territorio siamo in grado di proporre soluzioni grafiche e di comunicazione adatte all’esigenza specifica di ogni evento. Proponiamo un lavoro grafico personalizzato e adeguato al logo stesso dell’azienda, fino allo studio di un logotipo espressamente realizzato per l’evento in questione.

 

Galleria immagini

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