Stile Sardegna
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CONGRESS

TRASPORTI

Organizziamo il trasporto dei partecipanti dagli aeroporti/porti di arrivo fino alla sede congressuale. Siamo in grado di fornire ogni tipologia di mezzo, auto privata, auto di lusso, Minibus, Bus o per i vertici aziendali anche il trasporto in elicottero. Siamo molto attenti ad ottimizzare gli arrivi dei congressisti evitando, allo stesso tempo, attese che superino la mezz’ora.

 

ASSISTENZA NEGLI AEROPORTI/PORTI

Offriamo un servizio di assistenza multilingue negli aeroporti o nei porti di arrivo dei partecipanti. All’arrivo dei congressisti i nostri assistenti saranno pronti ad accoglierli con eleganza e professionalità. Oltre all’assistente a terra possiamo prevedere anche un accompagnamento sui mezzi di trasporto e far svolgere all’assistente qualche formalità prevista durante il tragitto fino alla sede del congresso.

 

ALLESTIMENTO SEDE

A seconda dell’entità del congresso siamo in grado di proporre all’azienda promotrice una serie di allestimenti utili alla buona riuscita dell’evento, studiati appositamente ad hoc in base al tipo di struttura che accoglie l’evento (hospitality desk, segnaletica interna, pannelli e poster, roll-up, addobbi, tavoli per relatori etc etc)

 

ATTREZZATURE TECNICHE

Sarà nostra premura garantire ogni tipo di attrezzatura tecnica necessaria al buon svolgimento degli eventi. Ci rivolgiamo ai fornitori più affidabili che garantiscono le attrezzature più moderne disponibili sul territorio. Alle attrezzature di base che offre la sede congressuale possiamo integrare ogni altro impianto necessario per l’organizzazione dell’evento (impianti di amplificazione, microfoni per il tavolo della presidenza, radiomicrofoni per la platea, podio oratore, registrazioni audio, impianti di traduzione simultanea, videoproiettori e schermi di varie grandezze etc etc).

 

INTERPRETI E HOSTESS

Prestiamo molta attenzione al personale operativo durante lo svolgimento dell’evento. Ci avvaliamo dei migliori professionisti con provata esperienza e capacità linguistiche che ci aiutano ad ottenere un risultato eccellente dell’intera organizzazione. A seconda delle vostre esigenze possiamo provvedere al reclutamento di interpreti o traduttori professionisti, nonché hostess o steward con le caratteristiche necessarie a garantire la professionalità utile al successo dell’evento.

 

CATERING

Qualsiasi sia la sede in cui si svolge il congresso, siamo in grado di proporre il servizio di ristorazione richiesto dal committente. Questo può essere fornito dall’albergo se l’evento si svolge in un Hotel oppure da un catering esterno che potrà soddisfare ogni tipo di richiesta. Nei pranzi e nelle cene di lavoro verranno proposte pietanze variegate per permettere ad ogni partecipante di poter consumare il pasto in base ai propri gusti e ai propri orientamenti culturali.

 

COFFEE BREAK

In collaborazione con la sede congressuale o con servizi di catering esterni siamo in grado di proporre ogni tipo di coffee break solidi o liquidi a seconda del momento e delle vostre richieste. Prestiamo molta attenzione al servizio che deve essere professionale ma allo stesso tempo veloce, prevedendo un numero di addetti adeguato al numero dei partecipanti. Non meno importante inoltre riteniamo sia l’aspetto della presentazione del buffet che dovrà essere elegante e funzionale, allestito con prodotti freschi e di qualità.

 

CENA DI GALA

Questo momento è sempre molto atteso dai partecipanti e molto importante per i promotori! La cena di gala infatti, è destinata ad essere l’evento che più di ogni altro si imprime nella memoria dei congressisti. E’ per questo che prestiamo una cura maniacale nell’ideazione e nell’organizzazione della cena, dando spazio alla creatività, pur mantenendo ben in evidenza l’equilibrio di tutti gli aspetti. Durante l’inspection visit verrà stabilita la sede in cui avrà luogo la cena di gala, che può essere all’interno della sede congressuale stessa oppure in un luogo esterno, adatto ad accogliere questa serata importante. Vi verrà proposto un ventaglio di idee di menu e un’adeguata selezione di vini da potervi abbinare, per permettervi di scegliere le pietanze giuste. Di norma proponiamo tavoli tondi variabili da 8 a 12 coperti, con una mise en place elegante, un tovagliato raffinato e il menu personalizzato con la grafica del congresso ad ogni tavolo.

 

INTRATTENIMENTO

A seconda del pubblico previsto vi faremo una serie di proposte di intrattenimento da effettuarsi a fine cena di gala o in altri momenti dell’evento. Potrete scegliere ciò che più si adatta al Vostro evento, fra musicisti più o meno famosi, spettacoli di cabaret, comici televisivi, spettacolo di folklore, orchestre, danza e tanti altri tipi di spettacolo.

 

SERVIZIO FOTOGRAFICO

L’intero evento o solamente alcuni momenti potranno essere immortalati per i vostri archivi o per il vostro sito web. Collaboriamo con i migliori fotografi professionisti pronti a catturare i momenti più importanti dell’evento. A fine congresso le foto vi verranno fornite in formato digitale alla definizione da voi richiesta.

 

ATTIVITA’ PER ACCOMPAGNATORI

E’ nostra abitudine coccolare gli accompagnatori quanto i congressisti affinché anche loro abbiano un ottimo ricordo dell’organizzazione. Durante le giornate di lavoro dei partecipanti infatti, proporremo alcune visite ai siti più importanti nei dintorni della sede congressuale. I nostri programmi sono di carattere storico-culturale, paesaggistico o semplicemente frivolo come una mezza giornata di shopping, sempre accompagnati da guide professioniste multilingue.

 

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